• مدیریت آسان سطوح دسترسی بر داده ها
  • بهره مندی از موتور جستجوی توانمند
  • بهره مندی از الگوهای کاربردی حرفه‌ای برای مدیریت و انتشار اطلاعات
  • بهره مندی از موتور گردش کار کارا
  • بهره مندی از آخرین فناوری‌های ارائه شده توسط مایکروسافت
  • قابل پیاده سازی در محیط اینترنت، اینترانت واکسترانت
  • سرمایه گذاری گسترده مایکروسافت برای توسعه و ترویج این محصول در آینده
  • بهره مندی از منابع آموزشی قابل دسترس فراوان
  • سازگاری کامل با سایر محصولات مایکروسافت
  • وجود بسته بومی سازی استاندارد فارسی
  • عدم وابستگی در توسعه و نگهداری
  • قیمت نسبتا مناسب نسبت به نمونه‌های داخلی
  • سابقه نزدیک به 10 ساله محصول

نرم‌افزار مایکروسافت شرپوینت می‌تواند به خوبی به عنوان زیرساخت اصلی پیاده‌سازی پرتال‌های سازمانی مورد استفاده قرار گیرد. با کمک این نرم‌افزار می‌توان راه‌کارهای بسیاری متنوعی در زمینه‌های کارگروهی، مدیریت مستندات، اطلاع‌رسانی، اتوماسیون اداری، نرم‌افزاری کاربردی و... را پیاده‌سازی کرد. با این حال قبل از آن که شرپوینت بتواند به شکل موثری به عنوان چنین زیرساختی در سازمان‌ها مورد استفاده قرار گیرد، لازم است با تدوین استراتژی متناسب، این نرم‌افزار به صورت مناسبی نصب شده و مقدماتی نظیر آموزش و فرهنگ‌سازی فراهم شود.

شرپوینت ابزاری است برای ذخیره، نگهداری و انتشار اطلاعات و اسناد در محیط شبکه(اشتراک اطلاعات و منابع سازمانی). استفاده از شيرپوينت در حال حاضر در بين سازمان‌هاي دولتي بسيار مورد توجه قرار گرفته و بسيار پر مخاطب است و در همين راستا بسياري از افراد خواهان فراگيري اين تكنولوژي حديد و كارآمد هستند. ‌ تا امروز تمام سرویس دهنده‌های جدید محصول مایکروسافت سازگار با این سیستم منتشر شده‌است که از جمله می‌توان به اصلی‌ترین آن‌ها در ذیل اشاره کرد.

  • Microsoft Office 2007
  • Microsoft Project Server 2007
  • Microsoft ForeFront Security 2007
  • Microsoft PerformancePoint 2007
  • Microsoft SQL Server 2005/2008
  • Microsoft Exchange Server 2007
  • Microsoft Windows Server 2008
  • Microsoft Visual Studio 2005/2008/2010
  • Microsoft Visual Studio Team System 2005/2008 (TFS)& (VSTS)
  • Microsoft Dynamics
  • Microsoft Office Communication Server